संबंधित देश के दूतावास से उपलब्ध प्रोफार्मा में आवेदन की दो प्रतियां तैयार करनी है और संबंधित सरकारी विभाग (आईटीईसी / कोलम्बो प्लान) को भेजी जा सकती हैं। यद्यपि पाठ्यक्रम में भाग लेने के लिए मंजूरी भारत सरकार के नई दिल्ली कार्यालय के माध्यम से सूचित किया जाएगी।